各单位、部门：
为加强固定资产管理，现对上海开放大学和原上海远程教育集团所属设备类固定资产开展盘点和报废工作，通知如下：
一、盘点范围
各单位、部门中归属于上海开放大学的设备类资产（含软件）。
二、盘点方式
各单位、部门自查和学校抽查相结合。
（一）自查
1、根据设备类（含软件）固定资产账核实本部门固定资产，做到账、物相符，完善缺失或错误的设备基本信息（如使用人、安置地点、丢失标签补贴等），根据上级部门要求本项工作于2023年10月31日前完成；
2、设备类（含软件）固定资产账由物管员从资产管理信息系统中导出，导出数据的入账截止日期为2023年9月30日；
3、根据自查情况填写《设备类资产（含软件）盘点自查表》和《固定资产盘点问题明细表》；
（二）抽查：财务部与后保处组成的专项工作小组对自查结果进行专项检查，各单位要积极配合做好相关工作。
三、设备申请报废标准
设备已达到最低使用年限（详见附件《市级事业单位固定资产最低使用年限表》），净值为0，且技术性能大幅下降、无法正常使用及维修的可申请报废；拟报废设备应预先清理内部数据。
四、时间节点要求
（一） 自查阶段（10月13日～11月17日）
10月13日起各单位、各部门开始自查；
11月17日前各单位、各部门完成自查，同时将《设备类资产（含软件）盘点自查表》、《固定资产盘点问题明细表》和申请报废的《固定资产转移单》统一用A4纸打印（部门负责人签字），同电子版一并报后保处（dingjing@sou.edu.cn）；
（二）抽查和回收拟报废设备阶段（11月20日～12月15日）
根据自查情况，对重点部门进行抽查；根据报废申报情况，回收符合要求的拟报废设备。
（三）总结阶段（12月19日～12月30日）
根据盘点结果，出具学校资产分析报告并对存在的问题提出处理建议。
联系人：丁静，25653187；王清，25653200。
特此通知。
财务与资产管理部、采购与招投标管理办公室
后勤管理和保卫处、后勤服务中心
2023年10月10日
