2012年是创先争优活动的总结年，也是中央确定的基层组织建设年。这是深化创先争优活动的重要举措，是加强基层党组织建设的重要机遇，对于迎接党的十八大胜利召开具有重要意义。上海远程教育集团党委高度重视本项活动的开展，认真研究文件精神，精心设计活动载体，依靠总支和支部力量分层部署，切实推进工作的有效落实。
为推动“基层组织建设年”活动的顺利开展，集团党委根据市委、市教卫党委有关文件精神和工作要求，结合实际，认真制定了《上海远程教育集团在创先争优活动中开展基层组织建设年活动的实施办法》，并先后召开三次党总支书记会议、党支部书记会议听取基层意见，讨论方案的实施细节和日程安排。
2012年3月30日上午，上海远程教育集团“基层组织建设年”活动动员会在国顺路招待所召开。集团党委书记张德明、副书记李惠康、各党总支书记、支部书记出席了会议。会上，集团党委书记张德明就集团事业的发展和上海开放大学建设的形势作了简要分析，希望各总支、支部能围绕集团中心工作，有效推进党建工作。集团党委副书记李惠康作了关于“基层组织建设年”活动的动员讲话，提出了五点意见。一要充分认识开展基层组织建设年活动的重大意义，切实增强自觉性。二要认真把握基层组织建设年活动的总体要求和主要目标，明确践行方向。三要创新落实基层组织建设年活动的具体举措，努力提高有效性。我们要从建立创先争优长效机制、改进党员发展和教育管理工作、提高党支部组织生活质量、完善基层党建工作制度、抓好网络阵地建设等五个方面来积极推进，真抓实干。四要明确基层组织建设年活动的责任要求，确保高质量完成，要强化责任落实、重视调查摸底、严守时间节点，深化整改落实，做好舆论宣传。五要深入推进学习型党组织建设，提升基层党支部的学习力和发展力。我们要把基层组织建设年活动与创先争优活动、迎接十八大和市十次党代会、学习型党组织创建等有机结合，切实增强集团基层党组织的蓬勃生机和创新活力，为集团和开放大学的事业突破发展提供坚强有力的思想、政治和组织保证。会上，集团党委下发了党支部工作记录手册、党支部2012年度活动经费、党员手册和党员徽章，以便于各党支部更好地开展“基层组织建设年”活动，规范相应工作制度。
2012年4月上旬，集团各级党组织把基层组织建设年作为当前党的建设和创先争优活动的重中之重，精心组织，周密部署，有计划、有组织、分步骤地推进工作。虽然时间紧，任务重，但是集团各党总支书记和党支部书记都切实担负起本板块本部门基层党建工作第一责任人的职责，以求真务实精神抓好各项工作落实。集团33个党支部（不含离退休支部），在总支的指导和督促下，根据实施文件的要求，认真填写支部的调查摸底表、分类定级自评表、整改问题汇总表，并听取支部党员和群众的意见，形成最终的材料。党总支根据支部的自评表，结合实际情况，对所属党支部进行考评和分类，并就支部的整改给出指导性意见，及时汇总有关材料至集团党委组织部。集团党委组织部在仔细梳理、严格核查所有材料后，报市教卫党委组干处。集团党委各级党组织将在接下来的一段时间内，认真按照考评情况和整改问题，提升基层党建工作的有效性，增强党支部的战斗力、凝聚力。